會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會議室？一般來講，會議室也有一個整體的互動關(guān)系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間，既是會議室，又是樣品展示間。所以，會議室的選址尤為關(guān)鍵。從大格局來看，宜把會議室設(shè)在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人，不需經(jīng)過公司內(nèi)部就能進(jìn)到會議室，這樣公司的運(yùn)作機(jī)密也不會有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷商來公司談判時(shí)，也能有個很好的空間談判。

　　其次就是會議桌的選擇，作為大多數(shù)客戶必到會議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略來減少對抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快，放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。

　　這個問題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便不可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽談成功率的一種輔助因素。

　　會議桌的選擇需要下點(diǎn)功夫。一般來說，圓形或者橢圓形的會議桌便于達(dá)成共識，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，因?yàn)閳A桌可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間無障礙地交流，有利于營造平等，向心的交流氛圍；正方形會議桌也基本具備這種感受。而長方形會議桌，船形會議桌卻比較適合區(qū)分與會者地位的會議。當(dāng)矩形會議桌的縱向尺度過大，會影響與會者相互的視線交流，而船形會議桌更有利于與會者視線的傳遞。設(shè)計(jì)中應(yīng)根據(jù)空間的大小，形狀合理安排會議桌的造型、尺寸及座位容量。

　　在會議室的空間布局中，還應(yīng)該考慮會議桌及桌位以外四周的流通空間。根據(jù)人體工程學(xué)原理，從會議桌邊緣到墻面或其他障礙物之間的最小距離應(yīng)為1220mm，該尺度是與會者進(jìn)入座位就坐和離開座位通行的必備流通空間。

　　除了選好會議桌之外，不妨在會議室的角落里放上植物來保持在員工和潛在客戶之間的和諧；打開窗子讓新鮮的空間和陽光進(jìn)來；在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品以及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，營造出一個積極向上的氛圍。

　　會議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時(shí)候的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)往往把會議室設(shè)計(jì)的只比會議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個適當(dāng)大小，留有一定活動空間的會議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。

　　最后，在辦公空間的某些場所對聲音的質(zhì)量要求也很高，如會議廳、貴賓廳、多功能廳等。對室內(nèi)音質(zhì)的優(yōu)化，除了采用吸音降噪的方法可以減少聲音反射外，通常還可通過空間的體型設(shè)計(jì)來達(dá)到對音質(zhì)的要求。