第一條、為加強公司文件的規(guī)范化管理，特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責起草和審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草，并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改，起草人或部門（臨時）負責人校對，總經(jīng)理簽發(fā)，未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的，視情節(jié)給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。
第四條、文件原稿，須注明文件起草部門、起草人，由總經(jīng)理秘書分類歸檔，保存?zhèn)浒浮?/p>
第五條、文件簽發(fā)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。
第六條、公司正式書面文件（紅頭文件、呈報上級主管部門文件）出現(xiàn)錯別字的，每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機密的文件，起稿人應(yīng)注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。
第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負責發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責簽收，并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報送，15分鐘內(nèi)無法報送的，應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達和落實。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的，按公司保密制度規(guī)定承擔責任；違反本制度第九條、第十條規(guī)定的，受罰一般過失單。
第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。
